word多级列表(word多级列表怎么设置)

【一些技巧】

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1. 样式

①左下角“第x页 共x页”是个快捷键,可打开导航窗格;

②样式格式也可在正文中修改后,右键对应样式更新;

③可在导航窗格选中整节内容前后拖动;

④样式基准默认正文,可设置为“无样式”或新建一个正文样式;

word多级列表⑤导航窗格里右键有很多功能(如展示到几级标题)。

2. 多级列表

①标题样式与多级列表关联;

②多级列表编号时可选编号样式,如数字或文字;当标题编号为文字时,次级标题标号选定“正规形式编号”,此时后续编号全部为阿拉伯数字。

3. 题注

①标题编号样式为文字时,插入题注会出现“一-1”形式,此时需把“一”在多级列表中换为“1”后再更新域(F9或Fn+F9),文档全部完成后将“1”替换回“一”。

4. 隐藏边框线表格

①快捷键Alt框选区域以复制,快捷键F4重复上一步操作;

②布局-查看网格线,可看到隐藏框线;

③<-A->,调整宽度,可调整字符宽度。

5. 使用表格排版公式

①新建三列表格隐藏边框,表格编号使用插入题注方式插入;

②布局-文档部件-自动图文集,可保存上述公式格式,需要时直接插入即可;

③修改编号只能从“插入题注”处修改。word多级列表

6. 目录

①引用-目录,自定义目录,修改显示级别(选项)首行缩进(修改);

②引用-插入表目录,即可插入题注目录;

③快捷键:Alt + ←/→,返回上一视图/下一视图,便于超链接视图来回跳转;

④修改自定义目录会影响自动目录。

7. 页码

①页脚插入页码,可调整上下距离;

②分节符使页码从正文开始编号。

8. 页眉

①设计-文档部件-域-styleref-标题一-勾选/不勾选 插入段落编号;

②文件-选项-高级-域底纹-选取时显示。

9. 分节符

①插入分节符,页码从1开始;

②取消链接到前节,每节可分别编辑页眉页脚;

③快捷键:Shift+F9切换域代码,Ctrl+F9敲入域代码{};

④页码中,仅当前节“共x页”可使用域代码修改,将{NUMPAGES}替换为{={NUMPAGES}-4},其中“4”为其他节页数总和。

⑤设计-奇偶页不同

10. 参考文献

①编号+交叉引用(编号项);

②排序AZ↓;

③文献管理软件。

11. 显示编辑标记?

①delete:删除后面的字符;

②backspace:删除前面的字符。

12. 批量修改

①替换快捷键Ctrl + H;特殊格式-段落标记;格式-下标.https://www.bilibili.com/不限定格式;

②删除分段符:“^p”->“”;

③删除换行符:“^l”->“”;

④手动换行符↓:Shift + enter;

⑤删除多余空行:“^p^p”->“”;

⑥图片替换为剪切板内容:“^g”->“^c”。

13. 样式-段落-与下段同页

14. 审阅-修word多级列表订/批注

①文件-选项-常规-用户名,可修改批注所用用户名。

15. 汇总

①A橡皮擦:清除所有格式;

②ctrl+shift+end:选择光标后续文字;

③ctrl+end:光标跳到最后;

④多级列表与标题样式绑定使用,不要单独使用;

⑤选中段落应用正文样式,会改掉上下标;将光标置于本段再更新样式不会影响上下标;

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