【一些技巧】

1. 样式
①左下角“第x页 共x页”是个快捷键,可打开导航窗格;
②样式格式也可在正文中修改后,右键对应样式更新;
③可在导航窗格选中整节内容前后拖动;
④样式基准默认正文,可设置为“无样式”或新
建一个正文样式;
word多级列表⑤导航窗格里右键有很多功能(如展示到几级标题)。
2. 多级列表
①标题样式与多级列表关联;
②多级列表编号时可选编号样式,如数字或文字;当标题编号为文字时,次级标题标号选定“正规形式编号”,此时后续编号全部为阿拉伯数字。
3. 题注
①标题编号样式为文字时,插入题注会出现“一-1”形式,此时需把“一”在多级列表中换为“1”后再更新域(F9或Fn+F9),文档全部完成后将“1”替换回“一”。
4. 隐藏边框线表格
①快捷键Alt框选区域以复制,快捷键F4重复上一步操作;
②布局-查看网格线,可看到隐藏框线;
③<-A->,调整宽度,可调整字符宽度。
5. 使用表格排版公式
①新建三列表格隐藏边框,表格编号使用插入题注方式插入;
②布局-文档部件-自动图文集,可保存上述公式格式,需要时直接插入即可;
③修改编号只能从“插入题注”处修改。word多级列表
6. 目录
①引用-目录,自定义目录,修改显示级别(选项)首行缩进(修改);
②引用-插入表目录,即可插入题注目录;
③快捷键:Alt + ←/→,返回上一视图/下一视图,便于超链接视图来回跳转;
④修改自定义目录会影响自动目录。
7. 页码
①页脚插入页码,可调整上下距离;
②分节符使页码从正文开始编号。
8. 页眉
①设计-文档部件-域-styleref-标题一-勾选/不勾选 插入段落编号;
②文件-选项-高级-域底纹-选取时显示。
9. 分节符
①插入分节符,页码从1开始;
②取消链接到前节,每节可分别编辑页眉页脚;
③快捷键:Shift+F9切换域代码,Ctrl+F9敲入域代码{};
④页码中,仅当前节“共x页”可使用域代码修改,将{NUMPAGES}替换为{={NUMPAGES}-4},其中“4”为其他节页数总和。
⑤设计-奇偶页不同
10. 参考文献
①编号+交叉引用(编号项);
②排序AZ↓;
③文献管理软件。
11. 显示编辑标记?
①delete:删除后面的字符;
②backspace:删除前面的字符。
12. 批量修改
①替换快捷键Ctrl + H;特殊格式-段落标记;格式-下标.https://www.bilibili.com/不限定格式;
②删除分段符:“^p”->“”;
③删除换行符:“^l”->“”;
④手动换行符↓:Shift + enter;
⑤删除多余空行:“^p^p”->“”;
⑥图片替换为剪切板内容:“^g”->“^c”。
13. 样式-段落-与下段同页
14. 审阅-修word多级列表订/批注
①文件-选项-常规-用户名,可修改批注所用用户名。
15. 汇总
①A橡皮擦:清除所有格式;
②ctrl+shift+end:选择光标后续文字;
③ctrl+end:光标跳到最后;
④多级列表与标题样式绑定使用,不要单独使用;
⑤选中段落应用正文样式,会改掉上下标;将光标置于本段再更新样式不会影响上下标;