如何做信封(如何做信封教程)

這個有點難解釋 我是WORD 2003

1.先在EXCEL建立客戶名單 第一欄是客戶名稱,第二欄是地址,第三欄是收信人,其他欄隨便 本表也不一定要第1.2.3欄照上面做,只要你表的第一列有名目即可 資料建好後存檔

2.打開WORD,開新文件 按工具 >按信封與郵件 >按合併列印

3.右邊選 >標籤,然後右下按下一步

4.右邊 選變更文件版面 > 按標籤選項 出現標籤選項視窗 1.印表機 : 選列表機 2.標籤樣式 : 捲到最下面,選 其他/自訂 3.標籤編號 : 就可以挑你的幾X幾的規格 (旁邊會出現你名條的尺寸) 按確定 此時WORD版面出現灰線格子 按下一步

5.右邊有個"瀏覽">點他 出現選取資料來源視窗 > 找出你EXCEL檔 出現 選取表格 視窗 >案確定 出現合併列印收件者 (視窗內出現你建立的名單) 按 全選 > 按確定

6.右邊出現安排標籤 &如何做信封;gt;按其他項目 出現插入合併欄位 (視窗內出現你EXCEL檔所有第一列的名目) 依序插入你要在名條出現的資料,如 《地址》《公司名》《收信人》 (此時你插入的資料會在WORD左上第一個名條顯示) 關掉合併欄位視窗 把在WORD版面的 《地址》《公司名》《收信人》 用 ENTER排成 《地址》 《公司名》 《收信人》 然後按右邊中間的更新所有標籤 > 按下一步"預覽標籤"

7.此時WORD版面已經依 6的排列,排好你EXCEL所有名單 此時可用全選 >編輯你文字大小+顏色+字體+間距+段落等 按右下 下一步 完成合并 (此時只出現一頁資料)

8.右邊 按編輯個別標籤 出現合并到新文件 >按全部 >按確定 (此時只出現全部頁數資料)

這個時候,心裡有點激動 終於不用一筆筆貼來眼花 檢視所有頁面 按存檔或列印

關機 出門 逛街 面對東方,雙手合十 心中默唸,牆叔---你餓了嗎


墙叔,非常,特别,很谢谢!!

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